Zeiterfassung Pro v3

Stempeluhr

Wolfgang Lang

00:00:00

—

Nicht eingestempelt

Schema: —

Standort wird ermittelt…

Heute

Arbeitszeit

00:00

Pausen

00:00

Soll heute

08:00

Überstunden

00:00

Überstundenkonto

Gesamt-Guthaben

00:00

Zeitausgleich offen

0 Tage

Stempelprotokoll heute

⏱

Noch keine Einträge

Heutiger Tag

—

Einstempel

—

Ausstempel

—

Nettozeit

—

Überstunden

—

Tätigkeiten heute

Noch keine Tätigkeiten eingetragen

Mein Verlauf

—

‹

—

›

Arbeitstage

0

Gesamtstunden

0:00

Überstunden

0:00

Überstd.-Konto

0:00

Datum	Schema	Ein	Aus	Pause	Netto	Überstd.	Standort	Tätigkeiten
Keine Einträge

Urlaub & Abwesenheit

Meine Anträge

Jahresanspruch

25

aktuelles Jahr

Vorjahres-Rest

0

Genommen

0

Verbleibend

25

Neuer Antrag

Von

Bis

Typ

Notiz

Meine Anträge

🌴

Keine Anträge

Zeitausgleich beantragen

Überstunden als freie Tage nehmen

Überstunden-Guthaben

0:00 h

Entspricht ca.

0 Tage

Zeitausgleich-Antrag

Von

Bis

Notiz

Meine Zeitausgleich-Anträge

Keine Anträge

Mitarbeiter-Übersicht

Aktueller Status aller Mitarbeiter

Lade Daten...

Urlaubsfreigabe

Offene Anträge aller Mitarbeiter

⚡ Ausstehend

Keine offenen Anträge ✓

Alle Urlaubsanträge

Mitarbeiter	Typ	Von	Bis	Tage	Status	Notiz	Genehmigt von	Aktion

Zeitausgleich-Freigabe

Zeitausgleich-Anträge genehmigen

⚡ Offene ZA-Anträge

Keine offenen Anträge

Alle Zeitausgleich-Anträge

Mitarbeiter	Von	Bis	Tage	Status	Notiz	Aktion

Zeiten bearbeiten

Nur Admins – wird protokolliert

‹

—

›

Jede Änderung wird mit Grund und Admin-Name protokolliert.

Datum	Mitarbeiter	Schema	Ein	Aus	Pause	Netto	Überstd.	Tätigkeiten	Geändert

Mitarbeiter & Arbeitszeitschemen

Individuelle Konfiguration pro Person

⚡ Mitarbeiter hinzufügen

Name

Rolle

Arbeitszeitschema

Urlaubsanspruch

Vorjahres-Resturlaub

Überstunden-Saldo

Alle Mitarbeiter

Einstellungen

Admin-Konfiguration

🔐 Admin-PIN

Neuer PIN

Wiederholen

Allgemein

Firmenname

Überstunden-Max/Monat (h)

Kernzeit von

Kernzeit bis

Einstellungen werden lokal gespeichert.

📍 Geofencing (optionale Büro-Erkennung)

Wenn aktiviert, wird beim Einstempeln automatisch erkannt ob der Mitarbeiter im Büro, Homeoffice oder Außendienst ist.

Geofencing aktivieren

SharePoint & Teams Integration

Daten zentral online speichern

🔗 SharePoint-Verbindung konfigurieren

Status: Nicht konfiguriert (lokaler Speicher aktiv)

SharePoint Site-URL

Tipp: URL eurer Team-Site aus dem Browser kopieren

Liste Zeiterfassung

Liste Urlaubsanträge

👤 Datenzugriff-Regeln

👤 Mitarbeiter

Sieht nur eigene Stempel-Einträge

Sieht nur eigene Urlaubsanträge

Kann keine fremden Daten lesen

🔐 Admin (Lang / Jajcevic)

Sieht alle Mitarbeiter-Einträge

Sieht alle Urlaubsanträge

Kann Einträge bearbeiten

Die Filterung passiert direkt in SharePoint – Mitarbeiter können also technisch gar nicht auf fremde Daten zugreifen, nicht nur in der App.

Diese App speichert lokal im Browser. Mit SharePoint speichert ihr zentral für alle Mitarbeiter in Microsoft 365.

Schritt-für-Schritt: SharePoint-Listen anlegen

1

SharePoint öffnen
euresfirma.sharepoint.com → Site auswählen → + Neu → Liste

2

Liste "Zeiterfassung" anlegen – Spalten:

Mitarbeiter · Datum · Schema · Ein · Aus · Pause_Min · Netto_Min · Ue_Min · Taetigkeiten_JSON · changedBy

3

Liste "Urlaubsantraege" anlegen – Spalten:

Mitarbeiter · Von · Bis · Tage · Typ · Status · Notiz · Genehmigt_Von · Vorjahres_Rest

4

Berechtigungen setzen
Mitarbeiter = Lesen + Eigene Einträge hinzufügen · Admins (Lang, Jajcevic) = Vollzugriff

5

App als Tab in Teams
Kanal → + Tab → Website → URL dieser Datei eintragen. Fertig!

Kalender-Synchronisation (Outlook/Teams)

Für automatische Kalender-Sync braucht ihr Power Automate:

1. flow.microsoft.com → Erstellen → Automatisierter Cloud-Flow
2. Trigger: "Wenn ein Element in SharePoint-Liste geändert wird" (Liste: Urlaubsantraege, Status = Genehmigt)
3. Aktion: "Ereignis in Outlook-Kalender erstellen" → Titel = Typ + Mitarbeiter, Von/Bis aus Liste
4. Zweite Aktion: "In Teams-Kanal posten" → Benachrichtigung an Admin-Kanal

→ Genehmigte Urlaube erscheinen dann automatisch im Teams/Outlook-Kalender aller Beteiligten.

Daten exportieren (für SharePoint-Import)

Export

Berichte & Daten

Filter

Von

Bis

Mitarbeiter

Stundenzettel CSV

Alle Zeiten inkl. Tätigkeiten – Excel-kompatibel

Urlaubsübersicht CSV

Inkl. Vorjahresreste und Status

Überstunden-Report CSV

Kontostand & Bewegungen

Änderungsprotokoll CSV

Alle Admin-Korrekturen mit Grund

Drucken / PDF

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